Funciones
Todo lo que hace Kellax
Módulos que comparten clientes, artículos y sucursales. Incluidos en todos los planes; la importación de inventario desde Excel, en Negocio y Cadena.
Punto de venta
Cobra en segundos, en tableta o computadora
Una rejilla táctil pensada para el mostrador. El cajero elige a quién se le factura y con qué comprobante, y cobra en efectivo, tarjeta, transferencia, mixto o a crédito.
- Consumo, cliente registrado o con RNC, con el comprobante propuesto y editable
- El cliente y una nota antes de cobrar, con alta rápida si es nuevo
- Pagos mixtos y ventas a crédito con tope por cliente
- Turnos de caja con arqueo, y cada cajero en su propia caja
- Búsqueda de clientes con el padrón de la DGII
- El comprobante por correo al cliente, si lo pide
Ventas y vendedores
Pedidos en sala, cotizaciones y precios por cliente
El vendedor arma el pedido en la sala y lo manda a la caja con un número; el cliente paga en la caja que esté libre. Las cotizaciones se cobran con el precio prometido, y cada cliente compra con su lista de precios.
- Pedidos desde la sala a la cola de la sucursal, con número para el cliente
- Cotizaciones con fecha, impresas o por correo, que se cobran tal cual
- Listas de precios por cliente: detalle, mayoreo o las que definas
- Descuentos autorizados por un supervisor en el momento
- Ventas por vendedor, con su comisión
Inventario
Existencias por sucursal, con su historia
Cada artículo con lo que hay, lo que vale y todo lo que le pasó. Traslada mercancía entre sucursales y sabe en todo momento qué va en camino.
- Existencias y valor por sucursal
- Traslados con guía imprimible y recepción con faltantes
- Kardex con movimientos y revaluaciones en una sola línea de tiempo
- Conteos físicos que cuadran unidades sin tocar el costo
- La foto del artículo o el icono de su categoría en el mostrador
- Importa tu inventario de una vez desde Excel (planes Negocio y Cadena)
Compras
Del pedido al proveedor a la mercancía en el almacén
Las órdenes de compra se aprueban antes de enviarse y se reciben con la factura del proveedor, aunque la mercancía llegue por partes. Cada compra actualiza el costo y lo que se le debe al proveedor.
- Órdenes de compra con aprobación, impresas o por correo al proveedor
- Recepción por partes: la orden sabe lo que falta por llegar
- Costo promedio al día con cada factura
- Cada compra entra a cuentas por pagar y al 606
Cobros y pagos
Lo que te deben y lo que debes, al día
Cartera de clientes y libro de proveedores con antigüedad de saldos. Los abonos y los pagos se registran desde la caja, donde está el dinero.
- Antigüedad de saldos de clientes y proveedores
- Estados de cuenta imprimibles para enseñar al cliente
- Retenciones de ITBIS e ISR, a proveedores y de clientes
- Gastos menores con comprobante B13 o B11
Reportes fiscales
606, 607 y 608 listos para la Oficina Virtual
Los formatos de envío de la DGII salen del mismo libro que tus ventas y compras, con la cuadratura a la vista para que sepas que el mes está completo antes de presentarlo.
- Archivo TXT con el nombre que espera la herramienta de la DGII
- Cuadratura sumando renglón por renglón
- Avisos de lo que la DGII rechazaría, marcados en la tabla
- Resumen de facturas de consumo casilla por casilla
Órdenes de servicio
Recibe hoy, entrega y cobra otro día
Para lavanderías, talleres y todo negocio que recibe algo y lo devuelve listo. La orden avanza por etapas en un tablero y se cobra al recoger.
- Resguardo impreso para el cliente
- Tablero con las etapas de tu negocio
- El comprobante fiscal se emite al cobrar, no al recibir
- Cobro con el mismo punto de venta
Soy contador
El cierre del mes, sin perseguir a nadie
Tu cliente factura en Kellax; tú entras con tu propio usuario y declaras desde ahí.
- 606, 607 y 608 desde el libroSin pasar ventas y compras a una hoja de cálculo: el archivo sale de lo que ya se registró.
- Cuadratura antes de presentarLos renglones suman el total del libro, y lo que la DGII rechazaría se marca en la fila.
- Bitácora en castellano«Anuló la venta B0100000042», con quién y cuándo. Cada cambio de configuración dice qué valía antes y qué vale ahora.
- Un rol de ContabilidadVe y declara lo fiscal sin poder vender ni tocar la caja.